Більш гнучкі часлайни
У Project 2016 можна не тільки використовувати кілька часових шкал для ілюстрації різних етапів або видів робіт, але і задати початкову і кінцеву дату для кожної з них окремо, там самим сформувавши більш чітку загальну картину робочого процесу.
Помічник, прискорює виконання різних завдань
На стрічці у Project 2016 є текстове поле «Що ви хочете зробити?». В нього можна вводити слова і фрази, що описують наміри користувача, щоб швидко перейти до відповідних функцій або операцій. Крім того, з допомогою цього поля можна отримати довідку по темі.
Нові теми Project
У Project 2016 тепер можна застосовувати три теми Office: цвітну, темно-сіру і білу. Щоб знайти їх, треба вибрати Файл > Установки > Загальні, а потім відкрити спливаюче меню «Тема Office».
Покращений контроль за плануванням ресурсів
Деякі ресурси володіють обмеженою доступністю, і розклад їх використання становить диспетчер ресурсів. За допомогою Project 2016 Project Online диспетчери проектів і ресурсів можуть укласти спеціальну угоду про залучення ресурсів, допомагає забезпечити їх належне і ефективне використання в масштабах всієї організації.
Коли диспетчер ресурсів створює пул корпоративних ресурсів в Project Online, він може вказати, що деякі з них можуть бути призначені для проектів тільки після підтвердження. Коли диспетчер проекту вирішує використовувати один з таких ресурсів, він подає запит на задіяння на певний діапазон дат, вказавши відсоток часу або кількість годин використання даного ресурсу протягом відповідного проміжку часу.The text size exceeds the maximum
Основні можливості
Microsoft Office Project Professional:
- Інтелектуальне та ефективне управління проектами. Project Professional дозволяє легко і швидко призначати завдання і ресурси, а також відстежувати хід виконання проекту і готувати необхідні звіти.
- Управління ресурсами в масштабах організації. Одержання точної інформації про використання ресурсів і кваліфікації працівників організації. Project Professional дозволяє формувати оптимальну групу для виконання кожного проекту. Центр Resource Center порталу Microsoft Project Web Access застосовується для перегляду, угруповання і редагування інформації про ресурси і навіть для оцінки доступності ресурсів в рамках декількох проектів.
- Спільне використання інформації. Учасникам проекту і іншим співробітникам можна надати можливість переглядати, оновлювати та аналізувати інформацію за проектом безпосередньо з використовуваних ними web-оглядачів (потрібні ліцензії Microsoft Project Server CAL). Служби Microsoft SharePoint Team Services дозволяють централізовано обробляти, організовувати та відстежувати документацію по проекту, а також контролювати процес вирішення проблем.
- Аналіз і включення в звіти інформації за проектом. Project Professional спільно з сервера Project Server і ліцензіями CAL дозволяє керувати портфелем, готувати звіти в режимі реального часу, здійснювати аналіз і моделювання. Після публікації планів проекту Project Professional на сервері Project Server керівники проектів, виконавці та інші співробітники можуть використовувати портал Microsoft Project Web Access для аналізу корпоративних даних проекту.
- Забезпечення стандартизації. Розгортання корпоративних шаблонів і настроюваних полів дозволяє підтримувати узгоджену і сумісну звітність, що використовується в рамках портфеля проекту.
- Графічні звіти. Project дозволяє створювати яскраві професійні звіти без експорту даних в іншу програму. Можна додавати рисунки, діаграми, анімацію, посилання та інші елементи, які допоможуть зрозуміло і доступно донести зацікавленим особам і команді дані про стан проекту.
- Набір звітів. Набір попередньо встановлених звітів відкриває додаткові можливості форматування і графіки. Великі обсяги даних можна замінювати яскравими діаграмами і зображеннями, які роблять проект більш наочним і зрозумілим.
- Звіти про вибірці. У звітах про вироблення значення запланованих, завершених і залишилися трудовитрат відображаються у вигляді ліній на діаграмі, яка дозволяє керівнику миттєво визначити, чи проект завершений вчасно. Можна створювати барвисті звіти про вироблення програми Project (без експорту даних).
- Робота практично звідусіль. Якщо на ПК встановлено Project Online, доступ до повної версії Project можна отримати практично звідусіль, навіть з комп'ютерів, на яких немає Project.
- Відстеження шляхів завдань. Під час роботи над складними проектами діаграма Ганта може перетворитися в клубок відрізків і ліній зв'язку. Якщо виділити ланцюжок зв'язків – так званий шлях завдання для будь-якої задачі, то вона стане більш наочною. При виборі завдання всі її попередники будуть виділені одним кольором, а послідовники – іншим.
- Планування тривалих проектів. Project підтримує дати завдань і проектів до 31.12.2149 року.
